Администратор офиса

Обязанности:
Контроль за чистотой и порядком в офисе, контролировать исправность технических средств и оборудования, осуществляя с этой целью взаимодействие со службами арендодателя;
Производить закупку офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров;
Ведение учета приобретенного имущества, оборудования и других материальных ценностей, расход материалов, Контролировать их рациональное использование;
Проводить совместно с бухгалтерией ежегодную инвентаризацию основных средств;
Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирование и покупку билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку;
Бронировать места для размещения в гостиницах для лиц прибывающих по приглашению руководства компании.
Организовывать и осуществлять мероприятия по приему гостей, прибывающих по приглашению руководства компании (встречать, размещать, осуществлять перевод во время переговоров, при необходимости сопровождать в период пребывания, провожать).
Организовывать поздравления сотрудников, партнеров и клиентов компании с праздничными датами и в других необходимых случаях;
Отслеживать и контролировать ведение внутреннего и внешнего документооборота;
Осуществлять подготовку совещаний и всех связанных с этим документов;
Осуществлять контроль за деятельностью секретариата; Контролировать сдачу сотрудниками структурных подразделений компании документов для последующего архивирования;
Осуществлять взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей; Контролировать ведение журналов прихода и ухода сотрудников и ухода сотрудников за пределы офиса в рабочее время;
Осуществлять контроль за выполнением сотрудниками правил внутреннего распорядка, списки нарушителей, установленных правил еженедельного распорядка, списки нарушителей, установленных правил еженедельно вывешивать на «Информационной доске»;
Следить за актуализацией информации на «Информационной доске», своевременно размещать на ней приказы, распоряжения и др. информацию, регламентирующую внутренний распорядок работы офиса; Принимать участие в разработке планов текущих ремонтов основных средств и помещений.
Требования:
Способность работать самостоятельно, аккуратность в работе с документацией, способность находить взаимопонимание с партнерами, стремление к высоким результатам.
Условия:
График работы: 5/2 ( с 9:00 до 18:00), официальное оформление, карьерный рост, официальная оплата труда, премии.